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Questo Sito Web raccoglie alcuni Dati Personali dei propri Utenti.

INFORMATIVA E CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ai sensi degli artt. 13 e 14 del GDPR 679/2016

Regolamento del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016

1) TITOLARE DEL TRATTAMENTO Il titolare del trattamento SOGAN SRL, acquisisce ed utilizza dati personali dei propri tesserati per una corretta e sicura
gestione dei servizi offerti secondo i principi della normativa vigente relativamente alla protezione delle persone fisiche (GDPR 679/2016 – Regolamento del
Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016).
2) FINALITÀ DI TRATTAMENTO E CONFERIMENTO DEI DATI Desideriamo informarla che i suoi dati saranno raccolti e trattati per finalità:
a) Gestione del tesseramento al network All golf club mediante acquisto della Card, inclusa l’emissione e spedizione della Card fisica;
b) Attivazione e gestione dei servizi e delle promozioni inclusi nella Card, interfacciandosi con i diversi campi da golf nazionali e internazionali;
c ) Gestione delle iscrizioni alle attività istituzionali e associative proposte (eventi, viaggi, gare, ecc…);
e) Espletamento degli obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti sportivi, dalla normativa comunitaria nonché dalle disposizioni impartite dalle Autorità a ciò
legittimate dalla legge, inclusi gli obblighi amministrativi e fiscali;
f) Documentazione e promozione delle attività svolte dal Titolare attraverso l’utilizzo di immagini fotografiche o audiovisive riprese durante gli eventi organizzati
e la pubblicazione e diffusione sui canali di comunicazione quali a titolo esemplificativo sito internet e social network;
g) Attività di carattere commerciale e di marketing, tramite l’invio ai recapiti mail e telefonici forniti di comunicazioni riguardanti sia le attività proposte dal
Titolare che quelle dei propri sponsor e partner, essendo strettamente correlate al servizio proposto.
3) NATURA DEI DATI TRATTATI Saranno oggetto di trattamento i seguenti dati personali, identificati come “dati personali comuni”, di cui a titolo esemplificativo
e non esaustivo: nome, cognome, data e luogo di nascita, indirizzo, recapito telefonico, e-mail. Per l’espletamento delle finalità sopraindicate potrebbe essere
inoltre richiesto il conferimento di “categorie particolari di dati personali” (art. 9 del GDPR 679/2016); a titolo esemplificativo e non esaustivo potrebbero essere
richiesti dati relativi alla cittadinanza, certificati di idoneità sportiva (solo in caso di partecipazione a gare agonistiche), informazioni e/o documentazione
comprovante possibili infortuni ai fini della gestione dei sinistri, dati relativi ad allergie/intolleranze alimentari per la gestione della ristorazione in occasione di
eventi organizzati, etc..).
4) CONFERIMENTO DI DATI Ai sensi e per gli effetti dell’art. 6 del GDPR 679/2016 il trattamento per le finalità di cui ai punti da 2a) a 2e) è effettuato dal Titolare
nell’ambito delle proprie legittime attività ed in adempimento agli obblighi previsti da leggi, regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni
impartite da Autorità legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo. Il conferimento dei dati per l’espletamento delle predette finalità è pertanto
obbligatorio. L’eventuale rifiuto a conferire i dati o parte di essi per tali finalità pregiudicherà il tesseramento con la conseguente impossibilità di ottenere la Card
e tutti i servizi inclusi. Il conferimento dei dati (quali n° di telefono/cellulare, l’indirizzo mail) per le finalità di cui al punto 2f) è FACOLTATIVO ed in caso di diniego
non ci saranno conseguenze di alcun tipo sull’erogazione dei servizi correlati all’acquisto della Card; in loro assenza non sarà possibile da parte nostra raccogliere
e utilizzare vostro materiale video-fotografico né inviarvi le nostre comunicazioni e/o informazioni su iniziative ed eventi in programma. Anche la realizzazione
degli scatti fotografici e/o video di cui al punto 2g), rientrando a pieno titolo nella definizione di dato personale, potranno essere realizzati e utilizzati solo previo
consenso FACOLTATIVO. Nel caso Lei decida di opporsi tale rifiuto/opposizione non avrà effetti di alcun tipo, di conseguenza l’interessato non verrà fotografato
durante le attività e nessuna immagine verrà pubblicata e diffusa attraverso i nostri canali di comunicazione. La posa e l’utilizzo delle immagini e di video sono da
considerarsi effettuate in forma gratuita.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO L’utilizzo dei vostri dati personali avverrà con il supporto di mezzi sia cartacei (es. moduli di iscrizione) che informatici (nostri
gestionali, posta elettronica, piattaforme correlate ai servizi erogati, ecc…) per le finalità sopraindicate, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli
scopi per cui sono stati raccolti, o fino al momento in cui il titolare del trattamento dati dovesse ricevere una vostra richiesta di cancellazione il cui consenso al
trattamento sia opzionale e non obbligatorio. Per le finalità di marketing i suoi dati personali saranno trattati per un periodo di 10 anni dalla registrazione al
servizio di newsletter, in occasione della prestazione originaria del consenso e/o dal relativo rinnovo, salvo revoca del consenso espresso dall’interessato; il
titolare del trattamento ha ritenuto consono tale periodo di conservazione preso in considerazione l’interesse prolungato nel tempo dello sportivo ai servizi
erogati ed agli eventi organizzati. Alcuni dati saranno conservati anche dopo il termine del rapporto esistente con il tesserato solamente per l’espletamento di
eventuali pratiche in essere e/o per motivi connessi al rispetto delle vigenti disposizioni di legge. I vostri dati personali verranno archiviati in database sicuri sui
nostri server, o sui server di nostri fornitori di fiducia che agiscono in qualità di responsabili del trattamento, e saranno trattati prevalentemente con modalità
automatizzate. Il trattamento dei dati in questione avviene mediante strumenti idonei alla sicurezza e riservatezza del trattamento stesso. Il Titolare ha
individuato i Responsabili, nonché gli autorizzati al trattamento, le modalità di trattamento ed i rischi connessi al trattamento dei dati, le misure di sicurezza
necessarie a prevenire i rischi più idonee e ha implementato la procedura per la rilevazione della violazione del dato.
COMUNICAZIONE DEI DATI Per la corretta attuazione e lo svolgimento delle attività istituzionali del Titolare i vostri dati personali acquisiti potranno essere
comunicati a soggetti designati in qualità di Titolari autonomi e/o Responsabili quali: • Attività partner per il solo scopo di erogazione dei servizi richiesti in
convenzione con gli stessi; • Collaboratori e/o addetti con specifici incarichi per conto del Titolare al fine di garantire l’erogazione dei servizi offerti e la tutela
della sicurezza dei tesserati ad iniziative ed eventi; • A società esterne e/o professionisti con specifici incarichi per conto del Titolare al fine di garantire la tutela
finanziarie e/o legale e/o assicurativa; • Autorità Giudiziaria, a soggetti terzi qualificati (quali Pubblica Amministrazione ed Enti di Controllo) nel rispetto della
norma sul diritto di accesso, a soggetti verso i quali la comunicazione sia necessaria o funzionale per lo svolgimento ed il controllo delle attività. L’elenco
aggiornato delle società designate al trattamento è disponibile presso la sede del Titolare.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI ED ESERCIZIO DEI DIRITTI In adempimento alla normativa vigente, in qualunque momento potete richiedere: • La conferma
dell’esistenza o meno dei vostri dati personali; • Conoscere il contenuto e l’origine, le finalità e le modalità di trattamento; • La logica applicata in caso di
trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; • Gli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e dei soggetti o delle categorie di soggetti ai
quali i vostri dati personali possono essere comunicati. Inoltre, è vostro diritto ottenere: • L’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione, il diritto alla
portabilità dei dati; • La cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei vostri dati trattati in violazione di legge; • L’opposizione in ogni caso,
per motivi legittimi, al trattamento dei dati pertinente allo scopo della raccolta. • L’opposizione al trattamento dei dati per fini commerciali. Ai sensi del
Regolamento, l’interessato ha diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo ed altresì, ai sensi dell’art. 34 il diritto che gli sia comunicata la violazione
dei dati forniti, allorché sia grave per i propri diritti e libertà. Se l’utente ci contatta chiedendo di accedere alle sue Informazioni personali o di eliminarle dai
nostri sistemi e registri, in ottemperanza alla presente Informativa sulla privacy ed agli obblighi di legge, provvederemo per quanto possibile ad accogliere tala
richiesta, entro tempi previsti. Per interrompere la ricezione di materiale promozionale, potete in qualsiasi momento comunicarci di non voler più usufruire di
tale servizio. Per farlo potete anche utilizzare la modalità di cancellazione/disiscrizione descritta e presente a piè di pagina di ogni mail. Per l’esercizio dei diritti
potete rivolgervi al Titolare ed al Responsabile del trattamento dati: Il Titolare del trattamento dati è: Sogan Srl via Roma 104/22 23880 Casatenovo (LC)